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代表一个公司权力和法律意义的公章，如何安全使用呢？
发布时间：2018-08-23
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来源：波比企服
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说到印章相信大家都不陌生，在我国千百年来形成了自己独特的文化，特别是到了现代，在经济领域的应用其作用更加突出。如今，代表一个公司权力和法律意义的公章就是一个很显著的例子。
公章在公司一系列的经营和管理活动中，体现着凭证和具有法律效力工具的作用。一个公司缺少了它也就失去了存在的意义，因此在公章的管理上必须慎之又慎。那么，对于这样一个不起眼的“小萝卜”章，在管理上我们应该注意哪些细节问题，才不致于给公司带来一些不必要的麻烦和一些法律纠纷呢？
公章的使用范围要严格明确。
在企业的经营、管理活动中，只有以公司名义对外发布文件、证明和财务部门的一些报表需要用到公司公章以外，其它业务都有自己的专用印章，比如，合同专用章、财务专用章和发票专用章等等，所以，必须严格各自的使用范围，不能混用，减少不必要的纠纷和麻烦。假如在财务的一些发票上加盖了公章，不但起不到应有的作用，反而会因为不规范的财务制度，受到税务部门的处罚。
公章的使用要制定严格的审核登记制度
对于一些需要加盖公章的文件，必须经主管领导的审核后，再到管理公章的部门登记备案。要做到责任到人，并且有据可查。在这方面如果出现纰漏，被别有用心的人利用，把公章加盖到有损公司利益的文件上，对公司的信誉和经济方面将会造成无法挽回的巨大损失。
最后，公司公章严禁加盖到一些留白的文件、介绍信、授权文书、证明信和协议上面。根据一些以往的案例纠纷，在这方面如果把关不严，公司不但要承担一定的法律责任和经济损失，而且严重的也会遭遇破产之灾。比如有这么一个案例，某公司突然接到法院开庭通知，是一个叫王某的人把公司告上了法庭，原因是王某以公司拖欠近10万元的工资款才告到了法院。原来王某以前是这个公司的员工，因为违反公司的规章制度而被辞退。过了一段时间之后，这个王某拿着一张盖有公司公章的《补偿协议书》向法院递交了诉状，这份协议书上面写明公司与王某解除劳动合同后，为了补偿员工的损失而承诺给王某一定的工资补偿，其金额为10元。而公司却迟迟不愿意支付，所以告到了法院。
后来，经过公司的仔细的调查取证，终于弄清了事实的真相。原来是王某在公司期间，捡到了一个公司及其简短的通知，因为这个通知简短导致加盖公章处与上面文字之间留白很大。于是王某灵机一动，就把上面的通知内容减掉，只留下了下方带有公章的空白纸。后来因为记恨公司对自己的开除行为，就在空白处编造了欠自己10元工资补偿内容，所以使这份《补偿协议书》看上去真假难辨。虽然公司最后胜诉了，但是却付出了大量的人力物力以及声誉的损失。
从以上这些注意事项不难看出，公司的公章如果管理不善，即使是微小的纰漏，也会给公司带来意想不到的大麻烦和大损失。
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