为了省钱,找会计兼账或者是找低价代理记账机构,结果却因为没有年报、税务等等问题被列入经营异常名录!一年记账只有草草的几页,企业融资被拒了……如今,成都很多企业特别是中小微型企业,出于成本考虑,多数选择代理记账。然而,代理记账行业鱼龙混杂,不少企业在选择代理记账过程中踩过很多“坑”。
兼职会计代理记账不合法
今年7月,市区一家公司发现自己没法参与政府招投标了,原因是被列入经营异常名录了,而造成此情况的是帮它代账的会计忘记向市场监管部门报送年报。事实上,这家公司碰到的情况并非个例,低质量的代理记账往往会影响企业今后的融资贷款、税务申报、公司年审等,因此,近年来,因代理记账引发的纠纷屡见不鲜。
成都诺客财税从市财政部门获悉,目前市场上从事代理记账业务的主要是会计师事务所和代理记账机构,但是一些兼职会计和“有照无证”的公司也在从事代理记账。根据《代理记账管理办法》规定,未经批准从事代理记账业务“的单位或者个人,由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处”“。除了会计师事务所和代理记账机构,兼职会计和‘有照无证’的公司开展代理记账业务均为非法经营。”
选择低价代理记账风险大
成都的代理记账市场是固定的,随着竞争者的不断增加,代账公司要想得到更多的客户,只有两个途径,一是提升自己的服务意识,拓展更多服务业务;二是降低价格,以低价招揽客户!第一个方法太过漫长,操作难度较大,那么很多代账公司变采取了第二种,降价!
成都诺客财税记得前年的时候,我们这小规模公司的代账行情还是每户每月300元,去年的时候大多都已经200元了,今年的时候,有一些代账公司小规模的竟然100元就接受了,真不知道明年是不是可以免费给客户代账了!当然,价格的降低,我相信随之而来的一定是服务的降低,任何一个公司如果没有利润支撑,一定不会存活下去,所以,当低价的时候,只能通过其他一些非常规手段实现自身盈利!
如果企业在这方面贪图便宜,那么所代理的损失是非常严重的!就有不少企业更换了便宜的代账公司后又重新回到了原来的代账公司!究其原因,就是一句话“便宜无好货”!有一些代账公司为了降低成本,招聘一些学员来给企业做账,不仅不发工资,甚至还问学员要学费,这样的代账公司,企业老板们,你们敢用吗?
成都市代理记账机构已超千家
那么,如何知道哪些是正规的代理记账机构?财政部门表示,企业负责人可以登录全国代理记账机构管理系统查看选中的公司是否经过财政部门审批过的合法机构。
而且,来自财政部门的统计数据显示,今年来,我市代理记账发展势头迅猛,年度新设代理记账机构445家,新增数量是去年增量的3.3倍,增量更是2018年度存续机构数量的85%。目前,成都市代理记账机构数量已达1106家。
企业应选合法合规代账机构
市财政局工作人员提醒,企业选择代理记账一定要选择依法取得代理记账资格的机构,代理记账机构作为受托方,要严格按照《代理记账管理办法》规定开展业务,秉持职业道德,用“做好账”来回馈企业的信任。在财政部门的监管和行业协会的他律之下,他们提供的服务将会更有保障,千万不能唯价格论。
温馨提示!
通常情况下,专业的代理记账公司首先会对企业的各方面状况作全面的了解,以期对企业整体经营情况有所掌握。接下来,这些专业代账机构的财会人员便会根据之前双方约定事宜提供旧账整理服务,其服务内容具体包括:
收集应清理会计期间的会计凭证、总账、明细账、会计报表等旧账资料;
检查、审核旧账会计期间各项经济业务的会计处理事项是否准确、成本费用的分摊是否合理;
按会计制度的规定对旧账会计期间错误的会计分录和账务处理进行调整、更正、补充;
重新分摊成本、结转损益、编制新的报表(新的资产负债表、利润表);
提供财务管理建议和税务账目规划咨询服务。此外,专业代理记账公司还可以根据企业用户的具体要求,提供专业的个性化定制财税服务。
可以说,企业寻求专业代理记账公司提供记账服务,其服务品质往往可以得到可靠保证。因为这些正规的代账机构拥有专业的财会人员,且精通财税专业知识,从而能够帮助企业发现账目中存在的微小问题,并能够有效进行企业账目整理。不过,企业在选定代账机构提供记账服务后,还应提前按需准备好相关材料,这样才能确保账目整理工作的顺利进行。